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Ocestra Mailbox

Kein Anruf geht mehr verloren.
Jedes Anliegen erfasst.

Katja nimmt jeden Anruf entgegen — rund um die Uhr, auf Deutsch — und legt Ihnen jedes Anliegen als klare Aufgabe ins Dashboard. Sie melden sich zurück, wann es in Ihren Tag passt.

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Server in Deutschland
24/7 aktiv
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Müller GmbHgerade eben
Eingehender Anruf — verpasst
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Katja nimmt jeden Anruf entgegen — rund um die Uhr, auf Deutsch — und legt Ihnen jedes Anliegen als klare Aufgabe ins Dashboard. Sie melden sich zurück, wann es in Ihren Tag passt.

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Eingehender Anruf — verpasst
Aufgaben erkannt
Erkannte Aufgaben
Rückruf: Angebot für Bremsen#1
Wunschtermin Freitag notieren
Heute erfasst:
8
01

Anruf verpasst

Ocestra nimmt den Anruf entgegen, wenn Sie nicht können — rund um die Uhr.

02

Automatisch transkribiert

Die KI hört zu und schreibt die Nachricht Wort für Wort mit.

03

Aufgabe & Priorität erkannt

Das Anliegen wird als klare Aufgabe mit Priorität extrahiert.

04

Sortiert im Dashboard

Sie sehen alles an einem Ort und rufen gezielt zurück — kein verlorener Kunde mehr.

Funktionen

Alles, was Sie für Ihren digitalen Posteingang brauchen

24/7 erreichbar

Nimmt jeden Anruf an — rund um die Uhr, auch wenn Sie gerade unter dem Auto liegen.

Fragt nach, was zählt

Fragt nach, worauf es ankommt: Anliegen, Name, Rückrufnummer — und bestätigt alles zurück.

Strukturierte Aufgabe

Legt eine strukturierte Aufgabe an: mit vollständigem Transkript und Aufnahme zum Nachhören.

Keine Versprechen, keine Buchungen

Katja verspricht am Telefon nichts und bucht nichts. Sie hört zu, fasst sauber zusammen und übergibt an Sie — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Dashboard-Übersicht

Alle Anrufe, Transkripte und Aufgaben in einer aufgeräumten Oberfläche.

DSGVO-konform

Sämtliche Daten bleiben auf Servern in Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung.

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